Процедура по регистрация на търговско представителство на чуждестранно юридическо лице

Законодателят е постановил строго определена процедура за регистрация на търговско представителство в Република България.

            Регистрацията на търговските представителства се извършва в единния търговски регистър към Българската търговско-промишлена палата.

            За целта чуждестранното юридическо лице подава заявление по образец, както и определени по закон документи. Документите са необходими, за да бъде доказано реалното съществуване на чуждестранното юридическо лице, както и неговата данъчна изрядност. Необходимо е още обосноваване на нуждата от регистрацията на представителство.

• На първо място, чуждестранното юридическо лице трябва да представи официален документ, който да удостоверява неговото актуално състояние – издадено най-късно 6 месеца преди подаване на документите пред БТПП. В актуалното състояние трябва да фигурират и законните представители на чуждестранното юридическо лице. Ако те не са посочени в актуалното състояние, е необходимо да бъде представен и втори официален документ, който да удостоверява това.

• На следващо място е необходимо да се представи изрично волеизявление на чуждестранното юридическо лице, взето по надлежния ред, с което се взема решение за откриване на търговско представителство на територията на Република България.

• Представят се данни за лицата, които ще бъдат назначени за представители на търговското представителство и им се дава изричен мандат за управление.

• Освен това, чуждестранното юридическо лице трябва да докаже, че е реално функциониращо и данъчно изрядно. За тази цел е необходимо да се представят официални документи за икономическата активност на лицето, както и документ за липса на данъчни задължения.

• Пред БТПП се представя още и изричен списък с планираните дейности на търговското представителство. По този начин законодателят следи какво реално се извършва от чуждестранното юридическо лице на територията на Република България и дали не се заобикалят определени императивни разпоредби.

• Към документите се прилага и доказателство за помещение, което ще се ползва за офис от търговското представителство на чуждестранното юридическо лице.

            След като се разгледат всички документи, се взема решение за вписване или отказ за вписване в единния търговски регистър към БТПП. Издава се решение за вписване. С решението за вписване търговското представителство подава заявление за регистрация и в Регистър Булстат. Едва след това представителите на търговското представителство могат да кандидатстват за сертификати въз основа на които да започнат процедура по получаване на разрешение за пребиваване на територията на Република България.